Бюро „Съдимост” приема заявления за издаване на свидетелства за съдимост, изготвя справки за съдимост по искане на учреждения, ведомства и организации за служебна цел в кръга на тяхната дейност  и др.  За издаване на свидетелство за съдимост е необходимо да представите:

1. Заявлението за издаване на свидетелство за съдимост по образец в „Бюро съдимост“ съдържащо:

-   пълното име на лицето, за което се иска издаване на свидетелство за съдимост, изписано на кирилица и латиница в реда, посочен в документ за самоличност;

- ЕГН, ЛН или ЛНЧ, ако притежава такъв, на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост;

-   деня, месеца и годината на раждане на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост;

-   месторождението на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост;

-   гражданството на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост;

-  пълните имена на родителите на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост;

-   целта, за която се иска свидетелството за съдимост, а когато е за постъпване на работа - точната длъжност; посочва се и нормативният акт, който съдържа условията и реда за извършването на работата или заемането на длъжността;

-   държавата, ако свидетелството за съдимост е предназначено за чужбина.

2. 2. Когато свидетелството за съдимост се иска за починал възходящ, низходящ, съпруг, брат или сестра, лицето, което иска свидетелството за съдимост, посочва в заявлението и собственото, бащиното и фамилното си име и адрес за кореспонденция. Данните относно родствената връзка се проверяват от служителя в бюрото за съдимост посредством служебен достъп до Национална база данни "Население".
3. 3. Когато свидетелството за съдимост се иска за жив възходящ, низходящ, съпруг, брат или сестра, лицето, което иска свидетелството за съдимост, посочва в заявлението и собственото, бащиното и фамилното си име, адрес за кореспонденция и прилага изрично писмено пълномощно, а когато е за други лица - изрично нотариално заверено пълномощно, съдържащо пълните имена на упълномощителя, изписани на кирилица и на латиница в реда, посочен в документ за самоличност. Заявлението може да се подаде и от адвокат по силата на пълномощно по чл. 33 от Гражданския процесуален кодекс в обикновена писмена форма.
4. 4. Когато собственото, бащиното и фамилното име на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост, са променени след навършване на 14-годишна възраст поради встъпване в брак, осиновяване или на други основания, в заявлението се посочват допълнително и имената по рождение.
5. 5. При подаване на заявление за издаване на свидетелство за съдимост се представя в оригинал лична карта - за българските граждани, или документ за самоличност или документ за пребиваване, издаден от компетентен орган по реда на Закона за българските лични документи - за чужденците.
6. 6. В заявлението се посочва постановената съдебна реабилитация или амнистията, ако има такива, и се представят необходимите доказателства.
7. Чужденец, който не подлежи на вписване в регистъра на населението съгласно Закона за гражданската регистрация, прилага към заявлението по т. 1 и документ, издаден от компетентен орган, удостоверяващ данни за месторождението и родителите му, преведено на български език по съответния ред.
8. Свидетелство за съдимост на лице с осъждания, за чужбина или с пълномощно се издава след подписване от районния съдия.
9. Свидетелство за съдимост се издава срещу документ за платена на името на лицето, на което се издава свидетелството, държавна такса в размер на 5.00 лв. с основание „Такса свидетелство за съдимост“, платена в: Бюро " Съдимост " – гр. Ивайловград чрез Пос-терминално устройство, в Еasy Pay,  в банка по сметка на Районен съд - Ивайловград за държавни такси - BG95 UBBS 800 231 0604 3502 BIC КОД: UBBSBGSF - ОББ-АД или платена по друг начин.

     10. Заявление за електронно свидетелство за съдимост се подава по образец чрез попълване на електронна форма, която се      достъпва на интернет страницата на Министерството на правосъдието, като идентифицирането на заявителя се извършва с квалифициран електронен подпис.